各學院、各部門、各單位：
為了改善網上辦公條件，全校“無紙化”辦公，在黨政辦公室、網絡信息中心及全校各單位的共同努力，學校辦公自動化（OA）系統V2.0（PC端與移動APP）的測試部署工作已基本完成。決定從2017年4月15日8:00起在全校范圍內試運行。為了新老系統的順利切換，2017年4月14日16：00-2017年4月15日8：00這段時間新老辦公系統都將暫停服務。現就新系統使用有關注意事項通知如下：
一、登錄
OA系統V2.0的訪問方式和老辦公系統一樣，登錄數字校園，點擊辦公系統即可使用。
二、主要功能
系統已經可以全面試用，主要包含信息發布、發文、請示（假）等；各單位新起草文件、請示，發布信息，處（副）級干部請假等業務要求通過OA系統V2.0使用電子文檔的方式辦理。原則上不受理紙質文檔。各單位領導和工作人員務必及時登錄0A系統，查看并處理有關信息、待辦事宜等。
三、移動端
各單位登錄PC端辦公系統后，通過微信掃一掃掃描辦公系統首頁上的二維碼下載移動APP辦公系統，進行手機端辦公試用。移動辦公系統支持信息閱讀、文件簽批、文件查詢、通訊錄、建立日程等。
四、幫助指南
操作手冊可以通過點擊辦公系統首頁右上角的幫助菜單獲得，進入幫助界面后根據自身崗位角色選擇文件下載。系統提供《處級以上干部操作手冊》、《二級部門管理員操作手冊》、《教師操作手冊》、《黨政辦管理員操作手冊》、《運維管理員操作手冊》。
五、責任
認真貫徹國家《保密法》和上級有關保密規定，建立健全學校上網信息保密審查制度。堅持“誰上網，誰負責”的原則，嚴格執行“涉密信息不上網，上網信息不涉密”的規定，各單位文件、信息上網必須經過本單位和有關部門負責人的嚴格審查和批準。
六、老辦公系統數據
目前已將老系統的通知公告、公文等數據遷移到新系統，在老系統中未辦結的公文可以在新系統繼續辦理。原老辦公系統可以從“主頁”-“快速通道”-“辦公系統舊版”登錄，提供以前文件的查詢功能。
七、操作系統瀏覽器相關提醒
操作系統、瀏覽器升級頻繁，新辦公系統建議使用IE10以上瀏覽器，360瀏覽器（由于360瀏覽器使用的是IE的內核，使用360瀏覽器也需更新IE瀏覽器到IE10以上版本），Chrome瀏覽器。
由于本系統尚處于試運行階段，有些環節、角色的功能可能存在缺陷，請對出現的各類問題由各單位辦公室主任集中做好詳細記錄，并填寫《試運行問題單》及時發送給學校網絡信息中心OA系統管理員（jfl@usc.edu.cn）。
咨詢聯系人：蔣方玲 8282721 13142371928
汪 歡 18807108246
南華大學黨政辦公室
南華大學網絡信息中心
二〇一七年四月十四日
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